上級協助下屬制定目標的六個步驟

   作為上級，常常需要協助下屬制定目標，給予必要的指導和幫助，以使下屬達成合理、有效的目標。

   在協助下屬設定目標時，不僅要召集本部門員工，告知其上級的目標與方針及本部門應該朝哪個方向發展，使下屬了解具體的目標范圍和方向，同時應注意在目標設定過程中上下級之間的溝通，讓其充分發揮自主性，然后再進行討論、調整、修正，這樣才能設定出合理的、有效的、令人滿意的目標。

下圖介紹了上級如何協助下屬設定目標的一般步驟．

第一步，上級召集本部門員工，告知上級部門的目標與方針

 使下屬明白上級目標的具體范圍和方向，并了解其重點，使其自

身的個人目標能有效融入整個公司的目標體系中，與公司納整體目標

    第二步，上級協助下屬設定目標

    對下屬先明示自己的方針與目標，務必完全且得體，而且數量不可太多。然后與下屬舉行有關目標的共同討論會，決定本部門目標。在舉行共同討論會時，要提高下屬的參與感，不要讓下屬有被迫同意的感覺，還要讓他們明白自己的任務范圍。目標具體化后，仍要與再上一級的主管共同討論后才能定案。

    第三步，合理調整工作分配

     適當的職務分配。對每個職務分配情況作重新檢討，必要時加以調整，并盡可能做到分配簡單、合理。同時，應研究每個職務的分配量是否能再充實，例如原來三個人做的工作，是否可改為兩個人來承擔等。

     適當的工作設計。縱向劃分的方式，把工作范圍往上加一層；若能力強，可縱向分配更多層次的工作，令其依計劃、實施、檢討的管理循環方式，完成任務。

     適當的目標設定。為提高下屬的工作意愿，除應了解上級主管所制定的方針及目標外，更應先將本單位的方針及目標向下屬坦誠說明，然后將下屬目標提出來研究，獲得下屬的承諾，協議適當的目標項目。

第四步，下屬先提出自己的草案目標具體過程如下：

1.整理出自己職責內的全面工作。

2.描繪出自己心目中理想的工作方法。

3.思考部門內應用的理想狀態是什么狀態，應該廈行哪些任務。

4.確定問題的核心并將其列為“目標項目”。

5.決定目標的達成基準。

6.思考達成目標的方法。

7.確定出欲達成目標的必要條件。

8.整理出目標以外的例行管理項目。

9.對前述工作進行總檢。

    第五步，檢討下屬所提出的草案目標

    如其設定不當，就應和下屬研究并調整，在其了解，同意之后，再予以修正決定。其檢討重點包括：

    與上級目標的關聯性；

    下屆之間橫向目標的關聯性；

    目標間的均衡；

    條件是否穩妥；

    目標的縣體化、數量化。

    第六步，溝通、修正下屬的草案目標

    在檢討下屬所提出的草案目標是否正確后，若發覺有不合理之處，應及時溝通、協調、討論并修正；在這一過程中，采用的討論方式可分為以下三點：

  1．聽取下屬的說明，應采取協助的立場，避免給下屬壓迫感

  2．修正下屬的目標，其置點最調整公司縱向、橫向及斜向的目標關系

  3．討論后的修正。

  在接受下屬的說明以了解情況時，若有疑問或不明白處，應該立即提出。假如下屬的目標與上級的目標有差距，必須徹底加以檢討，了解具體原因之后予以修正。主管一定要尊重下屬的自主權，以避免促使下屬喪失了達成的意愿。